Jak wygląda pełna lista zadań, z którymi musisz się zmierzyć jako menedżer kierujący zdalnym zespołem?
O tym, jak wiele wyzwań stawia przed menedżerami praca w trybie zdalnym, można było się przekonać w 2020 roku. Mając pełną świadomość tego, że powrót do dotychczasowych zasad gry jest już niemożliwy, warto skorzystać z porad dotyczących zarządzania wirtualnymi zespołami, które nigdy nie stracą na aktualności.
Nagłe przejście w tryb pracy zdalnej zweryfikowało zdolności zarządcze wielu menedżerów, zmuszając ich do przejścia przyspieszonego kursu zarządzania wirtualnymi zespołami. Dziś, gdy trend pracy hybrydowej został usankcjonowany w długofalowych strategiach wielu firm, niezbędne jest ugruntowanie i ciągłe ulepszanie umiejętności kierowania ludźmi na odległość.
Zdania pracowników na temat pracy zdalnej są jednak podzielone. Choć wielu z nich taka forma pracy bardzo odpowiada, spora część ludzi dostrzega istotne minusy sytuacji, w której się znalazła. Badania przeprowadzone przez „Harvard Business Review” wskazują istotne problemy, które rodzi praca zdalna: 84% respondentów uważa, że wyzwania i problemy związane z pracą przeciągają się, 43% przyznaje, że więcej rozmów twarzą w twarz ze współpracownikami pomogłoby im w budowaniu głębszych relacji, a 52% twierdzi, że ma poczucie nierównego traktowania przez współpracowników.
Stojąc na czele działu, każdy menedżer musi zmierzyć się z różnego rodzaju problemami dotyczącymi tak pracowników, organizacji pracy, jak i samego siebie. Jednym z najpoważniejszych wyzwań, jakie przed nim stoi, jest pozytywne nastawienie do pracy – na ile chętnie zespół podchodzi do zlecanych mu zadań, jak bardzo się angażuje, jaką tworzy atmosferę wokół wspólnej pracy. Budowanie tego, ciągłe motywowanie i wzmacnianie to poważne zadanie, tym bardziej, że wymaga ono indywidualnego, a nie tylko zespołowego, podejścia.
Praca jednak to nie tylko wykonywanie powierzonych zadań, realizacja celów krótko- i długoterminowych. W dużej mierze to również relacje, które budują zespół, rozmowy, wymiana doświadczeń, wspólne posiłki. Praca zdalna pozbawiła pracowników tych codziennych rytuałów, co – jak pokazują wszelkie badania – najbardziej doskwiera ludziom w nowej rzeczywistości zawodowej. To rodzi kolejne menedżerskie wyzwanie, jakim jest minimalizowanie negatywnych skutków izolacji i braku bezpośredniego kontaktu poprzez kultywowanie rytuałów.
Ponadto dostaniesz szereg wskazówek, które możesz wykorzystać w codziennej praktyce, m.in.:
- Jakimi metodami motywować ludzi do pracy;
- W jaki sposób podnosić produktywność zespołu, wykorzystując agile’owe podejście;
- Jak kultywować rytuały biurowe, gdy każdy pracuje w swoim domu;
- Czego tak naprawdę oczekują od Ciebie pracownicy.