Brainly: biuro odzwierciedlające charakter firmy

Brainly to internetowa platforma typu Q&A (Questions and Answers), która pomaga uczniom w odrabianiu prac domowych i poszerzaniu swojej wiedzy. Ideę powstania portalu najlepiej oddaje hasło: Smarter Together – nikt nie wie wszystkiego, ale każdy coś wie. Firma niedawno otworzyła swoje nowe biuro w Krakowie. Zajrzyjmy do jego wnętrza, by poznać charakter firmy i poczuć atmosferę panującą wokół serwisu.

Partnerem materiału jest Nowy Styl Group.

Na pomysł stworzenia portalu w 2009 roku wpadła trójka znajomych: Michał Borkowski, Łukasz Haluch i Tomasz Kraus. Po roku działalności serwis odnotował około miliona użytkowników w Polsce. Dziś społeczność Brainly to ponad 100 milionów użytkowników w 35 krajach na całym świecie. Portal zarządzany jest z trzech biur zlokalizowanych w Nowym Jorku, Barcelonie i Krakowie. To właśnie w rodzimym Krakowie firma posiada przestrzeń będącą świetnym miejscem do pracy i komunikacji z lokalnymi oddziałami Brainly.

Biuro oparte na aktywnościach

Pod koniec 2018 roku Brainly przeniosło swoje biuro do nowoczesnego kompleksu biurowego klasy A – Zabłocie Business Park. Za projekt odpowiadał Colliers Workplace Innovation. Na powierzchni około 1500 mIndeks górny 2² firma urządziła funkcjonalną przestrzeń składającą się z czterech głównych obszarów aktywności: administracji, komunikacji, koncentracji i regeneracji.

Obszar administracji został podzielony na mniejsze strefy biurek – miejsca pracy poszczególnych zespołów. Dzięki zastosowaniu przepierzeń z drewna i metalu przestrzeń stała się bardziej przytulna i przyjazna dla użytkowników. Pomimo dość sporej powierzchni biuro zapewnia intymność i swobodę pracy. Jest to przykład mądrze zaplanowanego biura strefowego bazującego na idei open space.

Obszar komunikacji to różnorodne sale spotkań – zarówno dwuosobowe, jak i większe, do spotkań formalnych. Ważnym punktem na planie biura jest audytorium, gdzie odbywają się cykliczne wideokonferencje, w których biorą udział zarówno pracownicy krakowskiego biura, jak i ci pracujący w Nowym Jorku.

Biuro Brainly wspiera również pracę w skupieniu. Przykładem stref z obszaru koncentracji mogą być klasyczne budki telefoniczne zlokalizowane na terenie całego biura, ale także małe sale jednoosobowe, w których komfortowo można przeprowadzić rozmowę, nie przeszkadzając innym użytkownikom przestrzeni open space.

Jednymi z najbardziej lubianych przestrzeni w biurze są spora kuchnia oraz strefa socjalna. Duży nacisk został położony na wygospodarowanie w biurze obszaru regeneracji. Tak jak firma buduje społeczność użytkowników swojego portalu, tak dba również o minispołeczność pracowników. Centralnym miejscem w sercu biura, czyli w kuchni, jest duży stół łączący ludzi, którzy chcą razem zjeść posiłek i zregenerować siły. Tego typu przestrzenie zyskują coraz większą popularność w biurach. To tutaj buduje się tożsamość firmy i wzmacnia poczucie wspólnoty wśród pracowników.

Biuro tworzące społeczność

Fundamentem platformy Brainly jest społeczność jej użytkowników oraz moderatorów. To oni w dużej mierze kształtują to, jak wygląda portal. Podobną analogię można zaobserwować w biurze Brainly. To nie tylko przestrzeń z rzędami biurek, ale i miejsce pracy całej społeczności. Już podczas pierwszej wizyty w biurze da się odczuć specyficzną atmosferę otwartości i entuzjazmu. Tworzą ją pracownicy pochodzący praktycznie z całego świata: od Polski przez Wielką Brytanię i Francję aż po Indonezję, Meksyk czy Brazylię.

Biuro usprawniające komunikację

Brainly jest globalną społecznością, której użytkownicy pochodzą z ponad 35 krajów. Z tego powodu konieczna jest współpraca z ludźmi i partnerami z całego świata, pracującymi w różnych strefach czasowych. Biuro zostało tak zaaranżowane, by na tę potrzebę jak najlepiej odpowiadać. – Pomocne w tym są zróżnicowane przestrzenie do spotkań – zarówno tych na żywo, jak i zdalnych. Jednym z ważniejszych wydarzeń w każdym tygodniu jest spotkanie What’s up, do którego dołączają wszyscy członkowie zespołu z całego świata. Największa grupa jest w Krakowie i dlatego właśnie tutaj potrzebowaliśmy specjalnej przestrzeni do prowadzenia tych wydarzeń. Poza spotkaniami miejsce to może świetnie służyć jako przestrzeń do kreatywnej pracy bądź wypoczynku – mówi Arden Schneider, Chief People Officer w Brainly.

W biurze Brainly bardzo dobrze wykorzystano przestrzeń. Po wydzieleniu ciągów komunikacyjnych oraz najważniejszych miejsc, takich jak strefy biurek, sale spotkań i kuchnia, pozostały niewielkie przestrzenie pomiędzy nimi. Umieszczono w nich pufy i piłki, a na ścianie pojawiły się tablice suchościeralne, które pozwoliły na wydzielenie dodatkowych ministref pracy zespołów. Osoby pracujące przy pobliskich biurkach mogą spontanicznie spotykać się ze sobą i zapisać na tablicy najważniejsze informacje.

Biuro pokazujące charakter firmy

Kolejnym ważnym elementem tej przestrzeni jest branding sal spotkań, który pokazuje charakter firmy. – Sala Central Park sąsiaduje z Plantami, możemy natknąć się m.in. na Marię Skłodowską‑Curie, Karola Darwina, Nikolę Teslę czy uznaną za pierwszą programistkę na świecie Adę Lovelace. W ten sposób firma komunikuje globalny zasięg swojego działania, mocne przywiązanie do miasta, w którym powstała i w którym pracują jej kluczowi pracownicy, oraz swoją misję, jaką jest dzielenie się wiedzą – zauważa Krzysztof Głut, menedżer prowadzący projekt Brainly z ramienia Grupy Nowy Styl.

Biuro w klimacie industrialnym

Inwestor w udany sposób zaadaptował najnowsze trendy biurowe na swoje potrzeby. Krakowskie biuro ma wyjątkowy charakter, inspirowany nowojorskimi biurami w loftach i starych obiektach postindustrialnych. Podkreślają go m.in. odsłonięte techniczne sufity, przeszklenia z charakterystycznymi stalowymi szprosami czy też stara cegła i beton na ścianach.