Coworking, czyli elastyczna przestrzeń do pracy, na dobre zadomowił się na polskim rynku nieruchomości komercyjnych. Korzystają z niego nie tylko start‑upy i freelancerzy, ale coraz częściej kilkudziesięcioosobowe zespoły oraz korporacje. Na czym polega sukces tego rozwiązania?
Partnerem materiału jest Mindspace.
Klasyczne rozwiązania biurowe stają się mniej atrakcyjne z uwagi na zmieniające się oczekiwania pracowników i warunki pracy, które zmierzają ku większej swobodzie i elastyczności. Próbą odpowiedzi na nowe oczekiwania pracowników jest elastyczna powierzchnia biurowa – jednak w formacie premium. Dobrze znana wszystkim otwarta przestrzeń wypełniona rzędem jednakowych biurek, której wyróżnikiem jest nieustający harmider i brak prywatności, powoli odchodzi do lamusa. Duże zespoły globalnych przedsiębiorstw, niewielkie firmy, dynamiczne start‑upy oraz korporacje oczekują zupełnie innych rozwiązań. Prywatne biura w połączeniu z przestrzenią wspólną gwarantują nie tylko efektywną pracę indywidualną i grupową, ale także bezpieczeństwo danych.
Jak wynika z badania Design w miejscu pracy, przeprowadzonego w 2018 roku na zlecenie Mindspace, aranżacja i układ miejsca pracy jest jednym z kluczowych czynników wpływających na samopoczucie i zdrowie pracowników biurowych. W badaniu udział wzięło tysiąc pracowników biurowych z całej Polski. Spośród tego grona 1/5 wskazała, że czuje zmęczenie w swoim środowisku pracy, 13% ankietowanych przeżywa stres, a 12% narzeka na nudę. Respondenci zgodnie przyznają, że w skupieniu i efektywnej pracy najbardziej przeszkadzają im głośni współpracownicy (44%) i rozpraszający koledzy (blisko 37%). W swoim biurze najchętniej widzieliby pokoje do cichej pracy oraz miejsca, w których można odpocząć. Badanie potwierdza, że firmy, którym zależy na samopoczuciu, motywacji i efektywności pracowników, nie powinny lekceważyć kwestii designu i wyposażenia biur. Wyniki ankiety wskazują, że ponad ¼ badanych (27%) odrzuciła ofertę pracy ze względu na niezadowalający wygląd biura lub brak udogodnień.
Firmy decydują się na przenoszenie swoich biur do coworków, ponieważ oprócz swojego przysłowiowego kąta otrzymują także szereg benefitów i udogodnień, których nie miałyby w klasycznej powierzchni biurowej. Do oczywistych korzyści należą: inspirujący wystrój umożliwiający budowanie wspólnoty, usługi świadczone na najwyższym poziomie, bogata oferta różnorodnych form aktywności oraz ciekawe możliwości do rozwoju, zarówno osobistego, jak i zawodowego. Czynniki te sprawiają, że ludzie chętniej przychodzą do pracy, są bardziej kreatywni i zaangażowani.
„Poczucie szczęścia w miejscu pracy jest ważne nie tylko dla stworzenia panującej w nim atmosfery, ma też znaczenie dla biznesu – mówi Dan Zakai, dyrektor generalny i współzałożyciel Mindspace. – Staramy się analizować, co sprawia, że pracownicy są zadowoleni, ponieważ wiemy, że szczęśliwy zespół to osoby bardziej zaangażowane, produktywne, kreatywne, o wyższej wytrzymałości i odporności. Tacy pracownicy mają również pozytywny wpływ na swoich kolegów i dłużej pozostają w firmie”.
Nowa część rozległej sieci
Mindspace to pionier na polskim rynku elastycznych przestrzeni biurowych. Jest jedynym operatorem, który oferuje globalne usługi o butikowym charakterze. Dzięki temu członkowie społeczności Mindspace mają bezpośredni dostęp do międzynarodowej sieci biznesowej. Mogą, nie ponosząc dodatkowych kosztów, swobodnie korzystać ze wszystkich 30 lokalizacji na całym świecie, m.in. w Wielkiej Brytanii, Stanach Zjednoczonych, Niderlandach, Niemczech, Rumunii, Polsce i Izraelu. Wnętrza Mindspace, niezależnie od kraju, wyróżnia indywidualny wystrój w stylu vintage. Nie inaczej jest w przypadku Mindspace Koszyki – to wyjątkowy projekt coworkingowy łączący trendy globalnego wzornictwa z lokalnym klimatem. Taki efekt uzyskano dzięki współpracy z wybitnymi międzynarodowymi i polskimi artystami. Przy wyborze lokalizacji Mindspace kieruje się przede wszystkim ich atrakcyjnością i dogodnym położeniem w centrum miasta. W Warszawie Mindspace Koszyki zajmuje cztery piętra biurowca przy Koszykowej 61 i dwa piętra w wieży przy Koszykowej 65. Nowa lokalizacja przy ul. Koszykowej 65, otwarta w styczniu 2019 roku, zajęła ponad 1500 mkw. i została dostosowana do wymagań dużych zespołów oraz korporacji. Przestrzeń coworkingowa oferuje nie tylko prywatne biura i suity dla wymagających, ale też stylowo urządzone lounge oraz salę eventową, zlokalizowaną w zabytkowej części zrewitalizowanej Hali Koszyki.
„Zauważyliśmy rosnące zainteresowanie i zapotrzebowanie na pięknie zaaranżowane, służące twórczej pracy przestrzenie coworkingowe ze strony dużych firmy i korporacji. Odeszliśmy też od modelu open space’u na rzecz prywatnych, zamykanych biur dedykowanych zespołom dowolnej wielkości. Od początku naszej działalności, tj. od 2014 roku, prywatne biura zajmują blisko 90% każdej naszej przestrzeni. Reprezentowane przez nas podejście zrewolucjonizowało postrzeganie przestrzeni coworkingowych, które można obecnie traktować jako równą bądź nawet bardziej atrakcyjną alternatywę dla tradycyjnych rozwiązań biurowych” – dodaje Dan Zakai.
Mindspace Koszyki to miejsce, które inspiruje do działania, skłania do otwartej wymiany myśli i poglądów w niezobowiązującej, swobodnej atmosferze. Odbywają się tu ciekawe inicjatywy kierowane do biznesu. W listopadzie 2017 roku Procter & Gamble zorganizowało w tu P&G European IT Hackathon, a w marcu 2018 roku odbyły się polskie półfinały konkursu dla przedsiębiorczych kobiet Women Startup Competition.
Inspirujący design i nie tylko
Wystrój wnętrz w przestrzeniach Mindspace jest daleki od tego, jaki dominuje w typowych biurach. Przypomina raczej kawiarnię lub przestronne mieszkanie. Elementami wyróżniającymi tę przestrzeń są przemyślana aranżacja i dodatki, takie jak wygodne kanapy, półki pełne książek i elementy vintage, które dodają uroku i tworzą charakter tego miejsca. Przestrzeń coworkingowa jest zaaranżowana w taki sposób, by nadawała się do wykonywania różnych rodzajów pracy. Każdy, kto zdecyduje się zostać członkiem społeczności Mindspace, może korzystać nie tylko z prywatnych, zamykanych biur i sal konferencyjnych. Ma do dyspozycji także części wspólne. Może pracować na wygodnej kanapie w lobby, w ustronnym, zacisznym korytarzu (przypominającym kącik kawiarniany z niską ławą i dużym fotelem) lub w przytulnej, wyciszonej i odpowiednio przystosowanej kopii budki telefonicznej.
Jednym z niezaprzeczalnych atutów przestrzeni coworkingowych jest to, że pracują w niej ludzie reprezentujący rozmaite przedsiębiorstwa i branże. To oznacza, że każda przerwa spędzona w którejś ze wspólnych przestrzeni staje się okazją do nawiązywania obiecujących kontaktów biznesowych i prowadzenia interesujących rozmów, dających zupełne inne spojrzenie na indywidualne wyzwania. Obecni na miejscu community managerowie dbają o to, by członkowie Mindspace poznali się, wymieniali doświadczeniem i wiedzą, wzajemnie się inspirowali, organizując dla nich cotygodniowe spotkania, szkolenia, prezentacje czy dostęp do benefitów wellness.
Firmy należące do społeczności Mindspace dostrzegają większe zaangażowanie i satysfakcję swoich pracowników, co przekłada się na wyższą produktywność i innowacyjność. Tacy pracodawcy przyciągają i zatrzymują najlepsze talenty. Mindspace zapewnia kompleksowe wsparcie dla firm, dzięki czemu mogą one skupić się na priorytetach swojej działalności, rozwoju i wzroście.