Pakiet Office od lat doskonale sprawdza się w domu i w biznesie. Kiedy w obiegu znalazły się licencje Office 365, szybko zyskały uznanie wśród użytkowników aplikacji biurowych. Nie tylko z tego względu, że subskrybując usługę, otrzymujemy zawsze aktualne oprogramowanie. Chodzi również o to, że do wyboru jest wiele pakietów, spośród których każdy wybierze rozwiązanie dla siebie. W tym artykule wyjaśniamy, na co zwrócić uwagę podczas zakupu licencji Microsoft 365 dla siebie lub swojej firmy.
Office często kojarzony był z jednorazowym zakupem. Jednak pakiet narzędzi dla biznesu, dostępy w Microsoft 365, jest oferowany w subskrypcji 1- lub 12‑miesięcznej. Czy inwestowanie w subskrypcję Office się opłaca? Sprawdźmy!
Wymagane odnawianie subskrypcji Microsoft Office 365 nie jest jedyną cechą tego produktu, dlatego przyjrzymy się pozostałej charakterystyce. Wówczas będziemy mogli ocenić, czy warto inwestować w tego rodzaju usługę.
Office 365 jest tańszy na start. Nie jest zaskoczeniem fakt, że koszty subskrypcji są bardziej rozłożone w czasie. Z pewnością osoby prywatne oraz firmy lepiej zniosą coroczny wydatek rzędu 180 zł niż wydane na raz 500‑1000 zł. Jeśli stwierdzisz, że przełkniesz tę drugą opcję, sprawdź następny punkt.
Instalacja pakietu na 5 komputerach. Aktualnie licencje wieczyste zainstalujesz tylko na 1 komputerze. Jednak każda licencja Microsoft 365 pozwala na instalację oprogramowania na 5 komputerach jednego użytkownika. Jeśli masz w firmie pracowników, którzy korzystają z wielu urządzeń – druga opcja wydaje się być rozsądna.
Pakiet Office zawsze aktualny. Nawet jeśli za dwa czy trzy lata Microsoft wypuści kolejną wersję Office’a, np. 2025, w ramach subskrypcji dostaniesz tę aktualizację za darmo. Jeśli masz wieczystą licencję, np. Office 2019, zostaniesz już z nią „na zawsze”.
Subskrypcje rodzinne. Tak jak antywirusy czy serwisy streamingowe udostępniają plany rodzinne, tak również grupa użytkowników Office może mieć taniej. Przykładowo z pakietem Microsoft 365 Family można stworzyć grupę 6 osób, w której każdy ma pakiet do instalacji na 5 swoich komputerach. Firmy nie mają gorzej. Jeśli w twojej organizacji większa liczba pracowników potrzebuje pakietu Office, warto poprosić sprzedawcę o indywidualną wycenę.
Co najmniej 1 TB na OneDrive. Chmura wprowadziła duże zmiany w podejściu do przechowywania danych. Każda licencja Microsoft Office 365 udostępnia użytkownikowi co najmniej 1 TB przestrzeni w chmurze OneDrive. Dostęp do swoich danych uzyskasz z dowolnego urządzenia.
Elastyczność licencji dla firm. Jeśli w twojej organizacji występuje rotacja pracowników lub zmieniają się uprawnienia niektórych osób, z powodzeniem dopasujesz liczbę subskrypcji do aktualnych potrzeb.
Określ swoje potrzeby i wybierz Office’a dla siebie
Warto rozpocząć od ogółu do szczegółu. Skoro podstawowy podział licencji Office 365 to rozróżnienie na usługi domowe i firmowe. Określ swój własny cel.
Office dla domu to dwa pakiety, które różnią się liczbą użytkowników.
Microsoft 365 Personal – pakiet Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote) dla jednej osoby z możliwością instalacji na 5 komputerach jednocześnie.
Microsoft 365 Family – aplikacje Office, jak wyżej. Pakiet przeznaczony dla maks. 6 osób, z czego każda może zainstalować programy na 5 swoich komputerach. Oba pakiety udostępniają 1 TB przestrzeni na OneDrive dla każdej osoby.
Licencji komercyjnych jest dość sporo, dlatego wymienimy trzy najbardziej popularne.
Microsoft 365 Business Basic – najtańsza licencja dla firm, z której można korzystać na nieograniczonej liczbie urządzeń w trybie przeglądarkowym lub mobilnym (bez instalacji na PC). Oprócz podstawowych aplikacji posiada również dostęp do poczty Exchange oraz Microsoft Teams.
Aplikacje Microsoft 365 dla firm – licencja z podstawowym zestawem aplikacji, jak Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote. Instalacja na 5 komputerach użytkownika.
Microsoft 365 Business Standard – popularny pakiet dla firm z podstawowymi i dodatkowymi aplikacjami oraz pocztą Exchange. Instalacja oprogramowania na 5 komputerach użytkownika.
Liczba użytkowników Microsoft 365
Jeżeli potrzebujesz oprogramowania Microsoft tylko dla siebie (do domu lub firmy), to wybór pewnie padnie na pakiet Personal lub którąś opcję dla firm. W sytuacji gdy masz jednego dodatkowego chętnego na licencję dla osób prywatnych, to pakiet Family już się opłaca. Wiadomo, że im więcej członków rodziny Microsoft, tym większa oszczędność.
Przy biznesowych licencjach wspomnieliśmy o elastyczności tego modelu usług. Jeśli w swojej firmie chcesz wdrożyć Office 365, określ, którzy pracownicy go potrzebują. Microsoft udostępnia również produkty przeznaczone dla dużych przedsiębiorstw i korporacji, których zamówienia można liczyć w setkach i tysiącach użytkowników. Są to licencje Enterprise, np. Microsoft 365 E3 lub Microsoft 365 E5.
Skoro masz już wymaganą liczbę licencji, pora na doprecyzowanie zawartości pakietów.
Zapotrzebowanie na konkretne programy i funkcje pakietu Office
O ile w przypadku domowych Officów nie ma za bardzo pola do manewru, to z komercyjnymi wersjami jest zupełnie odwrotnie.
Każda biznesowa licencja Microsoft 365 posiada absolutną podstawę, czyli dobrze znane aplikacje biurowe oraz 1 TB na dysku OneDrive. Poniżej znajdziesz pomocnicze pytania, które pokierują cię w odpowiednią stronę podczas wybierania licencji.
Czy potrzebuję instalować aplikacje Office na komputerze?
Jeśli nie, Microsoft 365 Business Basic będzie odpowiedni, ponieważ działa tylko w przeglądarce i na urządzeniach mobilnych (na dowolnej liczbie urządzeń).
Jeśli tak, nie bierz powyższego pakietu pod uwagę i przejdź do następnych pytań.
Czy potrzebuję firmowego komunikatora i poczty?
Jeśli nie, prawdopodobnie odpowiednią licencją będą Aplikacje MS 365 dla firm. Podstawowy zestaw aplikacji (bez Teamsa i poczty Exchange) zainstalujesz na 5 komputerach użytkownika.
Jeśli tak, przyjrzyj się usłudze MS 365 Business Standard, która oprócz aplikacji biurowych posiada MS Teams i możliwość prowadzenia firmowej poczty na serwerach Microsoftu.
Czy potrzebuję dodatkowych aplikacji, np. Access, Publisher?
Przy zapotrzebowaniu na te aplikacje wybierz licencję, która daje możliwość instalacji oprogramowania na komputerze, np. Aplikacje MS 365 dla firm lub MS 365 Business Standard. Jeśli interesują cię inne aplikacje, odwiedź stronę produktu i zweryfikuj, które licencje zawierają wskazane dodatki.
Czy potrzebuję dodatkowych zabezpieczeń systemu i firmowych urządzeń?
Jeśli tak, rozważ wybór wyższych licencji, jak Microsoft 365 Business Premium lub którąś z usług Enterprise. Znajdziesz w nich takie narzędzia, jak Microsoft Intune czy Azure Information Protection.
Sprzedawca też ma znaczenie, czyli gdzie kupić Office 365
Mamy świadomość, że nie w każdym przypadku precyzyjne określenie potrzeb jest zero‑jedynkowe. Czasami potrzebne są dodatkowe rozmowy i wsparcie. Dlatego zwróć uwagę na to, co oferuje sprzedawca licencji Microsoft 365 po zakupie.
Jeśli zastanawiasz się, gdzie kupić Microsoft Office 365, porównaj oferty w internetowym sklepie home.pl – oficjalnego partnera Microsoft. Wybierz biznesowy pakiet Office w home.pl, a dodatkowo uzyskasz:
polskie wsparcie techniczne i handlowe,
wygodne metody płatności (bez podpinania karty płatniczej),
fakturę VAT w PLN,
bogatą ofertę wdrożeń usług i szkoleń dla pracowników.
Masz pytania? Skontaktuj się z przedstawicielem home.pl i rozpocznij przygodę z Microsoft 365.