W ostatnim czasie coraz więcej firm zdaje sobie sprawę z istotnej roli, jaką odgrywa projektowanie przestrzeni biurowych w celu zapewnienia wygody i skuteczności w pracy. Jednym z aspektów, który powinien być brany pod uwagę, jest neuroróżnorodność zatrudnionych osób. Warto pamiętać, że każdy pracownik jest inny, ma swoje indywidualne potrzeby, preferencje i reakcje na bodźce, które wpływają na dobre samopoczucie w pracy oraz produktywność. W poniższym artykule wyjaśnimy, kim są osoby neurodywergentne oraz w jaki sposób zaprojektować przestrzeń w firmie, aby uwzględniała ich potrzeby i wpłynęła na poprawę komfortu oraz wydajności pracy.
Czym jest neuroróżnorodność?
Termin neuroróżnorodności stosowany jest w odniesieniu do przekonania o naturalnej zmienności funkcji neuropoznawczych różnych ludzi. Każdy z nas myśli w inny sposób i inaczej wchodzi w interakcje z otaczającym światem. Jednak większość populacji to osoby neurotypowe, które mieszczą się w pewnych z góry przyjętych ramach reakcji na bodźce. Aż 15‑20% osób na świecie wykracza poza przyjęte schematy. Do zaburzeń poznawczych zaliczany jest autyzm, ADHD, zespół Tourette’a, dysleksja, zespół aspergera, dyskalkulia i OCD. Osoby neurodywergentne często mają unikalne sposoby myślenia i przetwarzania informacji, które mogą przynosić korzyści w miejscu pracy.
Czy warto uwzględnić neuroróżnorodność pracowników podczas projektowania nowoczesnego biura?
Osoby neurodywergentne, z powodu zaburzonej integracji sensorycznej, inaczej reagują na bodźce i mają problemy z przetwarzaniem wielu informacji jednocześnie. Z tego względu trudniej jest im funkcjonować w otwartym i dynamicznym biurze typu open space. Ludzie z zespołem Aspergera, ADHD czy dysleksją mogą mieć różne wymagania w zakresie otoczenia, np. potrzebują więcej miejsca, większej prywatności czy też specjalnego oświetlenia.
Projektowanie biura, uwzględniającego neuroróżnorodność, ma na celu stworzenie przestrzeni pracy, która będzie odpowiadać na potrzeby, sprzyjać efektywności i wykorzystaniu pełnego potencjału osób z zaburzeniami sensorycznymi. Dodatkowo zwiększenie poczucia komfortu ludzi neurodywergentnych poprzez odpowiednią aranżację miejsca pracy, może pozytywnie wpłynąć na wizerunek firmy i przyciągnąć do niej utalentowanych pracowników, którzy docenią takie podejście.
Budka akustyczna hushHybrid do pracy hybrydowej
Jak dostosować przestrzeń biurową do osób neurodywergentnych? Projektowanie w sposób inkluzywny
Projektując nowoczesną przestrzeń biurową, należy nie tylko zwracać uwagę na design, ale także brać pod uwagę potrzeby osób, które mają trudności w przystosowaniu się do tradycyjnego środowiska biurowego.
Zapobieganie przeciążeniom sensorycznym przez podział na strefy
Ludzie wrażliwi na bodźce szybko wypalają się w pracy z powodu nadmiaru dźwięków oraz obrazów. Podział biura na strefy zapobiega przeciążeniom sensorycznym. W firmie, gdzie funkcjonuje wiele osób o odmiennych stylach pracy i preferencjach komunikacyjnych, ważne jest, by projektowanie uwzględniało różne sposoby współpracy. Warto, aby powstały zarówno przestrzenie, w których można pracować w grupie, jak i indywidualne stanowiska do wykonywania obowiązków w ciszy. Ponadto, strefy związane z innymi zadaniami lub trybami pracy, takimi jak rozmowy przez telefon, mogą zostać wydzielone w innych częściach biura za pomocą budek telefonicznych hushPhone. Dzięki temu pracownicy neurotypowi i neurodywergetni będą mogli wybrać odpowiednie miejsce w danej chwili i osiągać najlepsze wyniki.
Kabiny akustyczne – sposób na walkę z rozproszeniem uwagi
Osoby z zaburzeniami neurorozwojowymi mogą mieć trudności w koncentracji w głośnym i zatłoczonym środowisku biurowym. Jednym z rozwiązań, które warto wprowadzić są jednoosobowe budki akustyczne hushWork. Redukują hałas i inne czynniki, prowadzące do nadmiernej stymulacji. Rozwiązania z serii Hushoffice zostały wyposażone w dodatkowe funkcje, takie jak wentylacja, oświetlenie i zasilanie. Dostępne są w różnych rozmiarach, co pozwala na ich indywidualne dostosowanie do potrzeb pracowników i wydzielenie odpowiednich przestrzeni do wideokonferencji, relaksu i pracy w ciszy.
Powtarzające się elementy designu
Przede wszystkim, ważne jest, aby przestrzeń biurowa była przejrzysta i uporządkowana. Dla osób neurodywergentnych nadmiar bodźców wokół może być bardzo trudny do przetworzenia, a zbyt wiele elementów dekoracyjnych prowadzić do niepotrzebnej stymulacji sensorycznej. Dlatego warto unikać natłoku wzorów i kolorów oraz używać powtarzających się elementów designu, aby stworzyć poczucie znajomości miejsca.
Uwzględnienie potrzeb kinestetycznych
Osoby neurodywergentne często potrzebują ruchu i zmiany pozycji ciała, aby utrzymać koncentrację i zdrowie psychiczne. Podstawę stanowi zapewnienie ergonomicznych krzeseł z możliwością regulacji wysokości i kąta nachylenia, biurek z opcją stania lub rozkładanymi blatami oraz miejsca do rozciągania i ćwiczeń.
Regulacja oświetlenia i temperatury
Przyjazne dla osób neuroróżnorodnych biura powinny oferować regulowane oświetlenie lub miejsca z jasnym i przyciemnionym światłem do wyboru. Dodatkowo odpowiednio ustawiona temperatura pomaga zmniejszyć wahania nastroju. Kabiny akustyczne do pracy stojącej i siedzącej hushWork.sit&stand dzięki regulowanemu oświetleniu, wydajnej wentylacji i możliwości zmiany pozycji pracy, stanowią przyjazne miejsce, które uwzględnia potrzeby neurodywergentnych pracowników.