Profesjonalne, właściwie wybrane oprogramowanie ERP może wnieść jakość działania Twojej firmy na zupełnie nowy poziom. Dedykowany software pozwoli wygenerować Ci spore oszczędności: nie tylko w czasie, ale i w nieco bardziej wymiernej formie – gotówce. W jaki sposób? Sprawdźmy!
Czym tak właściwie jest ERP?
Historia tych aplikacji sięga lat 60. XX wieku, choć wtedy, ze względu na to, że komputery były nowością dostępną tylko dla nielicznych, prym wiodły raczej aplikacje użytkowe IC – Inventory Control. Dopiero później, na przełomie lat 80. i 90. XX wieku wypracowano standard MRP II, który z biegiem czasu płynnie ewoluował właśnie w ERP.
Podstawowe narzędzia Enterprise Resource Planning były dostępne jako tradycyjny, dostępny do zainstalowania software, tak samo, jak np. pakiety biurowe czy systemy operacyjne z rodziny Windows lub Linux. Nikt wtedy nie myślał o tym, by oprzeć ich infrastrukturę na modułach czy wprowadzić choćby podstawową analizę danych zgodną z wytycznymi Business Intelligence.
Dopiero po latach, na przełomie XX i XXI wieku, ERP ewoluowało po raz kolejny. Tym razem właśnie w stronę usług bazujących na modułach, SaaS oraz szeroko rozumianej analizy danych o przedsiębiorstwie. Przykładem takiego narzędzia, które doczekało się już ponad 75 tys. wdrożeń, jest Comarch ERP Optima: https://kotrak.com/pl/oferta/comarch‑erp‑optima/
Co potrafi Comarch ERP Optima?
Lista modułów, które wspierają użytkownika w codziennej pracy jest imponująca. Wśród tych najważniejszych na pewno trzeba wskazać na:
księgowanie,
wystawianie faktur,
wystawianie faktur,
naliczanie wypłat,
obsługę e‑sklepów,
analizę danych BI,
zgodność z najnowszymi, już obowiązującymi, aktami prawnymi.
Mogłoby się wydawać, że tak rozbudowana aplikacja jest bardzo skomplikowana w obsłudze. To nieprawda. Apka ma czytelny, intuicyjny interfejs, więc nawigowanie po platformie z pewnością nie będzie dużym wyzwaniem dla pracowników.
Co, gdyby pojawiły się problemy lub niejasności? Z pomocą przychodzi usługa dedykowanej asysty technicznej, jaką oferuje Kotrak. Bez względu na to, czy problemem byłoby np. logowanie do Comarch ERP Optima z urządzenia mobilnego, czy obsługa wybranego modułu, specjaliści pomogą Ci szybko rozwiązać problem.
Jeśli korzystasz z wersji SaaS, opłacanej w modelu abonamentowym, to możesz być też w pełni spokojny o to, że duża aktualizacja aplikacji nie uszkodzi Twoich plików lub nie zablokuje wybranych funkcjonalności. Zgromadzone informacje są zawsze przechowywane w stabilnej wersji ERP. Poza tym, dzięki wsparciu iBard24, tworzenie kopii bezpieczeństwa online zostało w pełni zautomatyzowane!
Jeden plik z danymi, czyli wygoda i oszczędność czasu dla wszystkich!
Tym, co dodatkowo wyróżnia Comarch ERP Optima jest ujednolicona baza danych. Kolejne moduły nie generują dodatkowych plików. Informacje nadal zapisywane są w jednym zbiorze. To spora oszczędność czasu.
Nie musisz m.in. obawiać się o kompatybilność formatu danych między różnymi aplikacjami. Gdy pracujesz zdalnie, np. z hotelu na drugim końcu Europy, możesz być też w pełni spokojny o to, który plik musisz pobrać, by szybko przygotować prezentację. Ryzyko przeoczenia ważnych danych zostaje tu zminimalizowane praktycznie do zera!
Podsumujmy: dlaczego profesjonalna aplikacja ERP pomoże Ci zarządzać biznesem? Przemawia za tym co najmniej kilka cech takiego oprogramowania. Te najważniejsze to:
szybki dostęp do danych – wystarczy połączenie z siecią i przeglądarka internetowa,
wiele rozbudowanych modułów, dzięki którym możesz zarządzać firmą z poziomu jednego narzędzia,
dodatkowe wsparcie techniczne od Kotrak,
zgodność z kolejnymi nowelizacjami ważnych aktów prawnych,
możliwość integracji ERP z e‑sklepem online,
bezpieczeństwo danych.
To między innymi dlatego już dziś warto wybrać dobry system ERP. Pamiętaj, że poza wytypowaniem właściwej aplikacji, kluczowe jest też jego wdrożenie – tutaj z pomocą przychodzi Kotrak.