Koronawirus spowodował wiele zmian, również w sektorze biurowym i tym samym, znacząco wpłynął na preferencje najemców. „Elastyczność” zyskała w ostatnich miesiącach na znaczeniu zarówno wśród pracodawców, jak i pracowników. Nic więc dziwnego, że zainteresowanie powierzchniami biurowymi typu flex nadal wzrasta. Sprawdźmy, jak w świetle tej transformacji radzi sobie Mindspace – globalny operator butikowych, elastycznych powierzchni biurowych między innymi na Koszykach w Warszawie.
Partnerem materiału jest Mindspace.
Nowa rzeczywistość
Ostatnie 12 miesięcy to trudny czas sprawdzianu, w którym wiele firm redefiniowało strategie swoich działalności. Ich „być albo nie być” uzależnione było od kilku czynników, przede wszystkim jednak finansowych. Z myślą o optymalizacji wydatków, przedsiębiorstwa często decydowały się m.in. na zmianę swoich dotychczasowych siedzib, niejednokrotnie wybierając w zamian biura typu flex. Choć rynek elastycznych powierzchni biurowych przeżywa dynamiczny rozwój już od kilku lat, trzeba przyznać, że na skutek pandemii COVID‑19 zainteresowanie przestrzeniami biurowymi tego typu w Polsce znacząco wzrosło i nadal wzrasta.
Co jednak ciekawe, z obserwacji ekspertów Mindspace wynika, że decyzje związane z wyborem swojej siedziby, najemcy zaczęli uzależniać nie tylko od własnej sytuacji finansowej, ale i stabilności oraz elastyczności wynajmowanego miejsca. W końcu zorganizowanie profesjonalnej i bezpiecznej przestrzeni do pracy w czasach pandemii wymaga nie tylko szczegółowej analizy obecnej sytuacji, ale i umiejętności szybkiej adaptacji do nowych, często dynamicznie zmieniających się warunków.
100% elastyczności
Mindspace jest jednym z tych graczy na rynku biurowym, który potrafi niezwłocznie dopasować się do zachodzących zmian i sprostać oczekiwaniom swoich klientów „tu i teraz”. Firma oferuje wynajem przestrzeni zarówno na pojedyncze miesiące, jak i na dłuższe okresy, dzięki czemu każdy klient ma możliwość pracy w najlepszym dla siebie wymiarze czasu oraz miejscu. W każdej lokalizacji Mindspace na świecie, do dyspozycji klientów są zarówno prywatne biura, jak i powierzchnie wspólne, które są dostępne dla wszystkich członków 24 godziny na dobę.
– Elastyczne warunki umowy najmu to nasza specjalność. Cenią ją sobie zarówno nasi stali, jak i nowi klienci. Od początku działalności w Mindspace oferowaliśmy i nadal oferujemy umowy uwzględniające indywidualne potrzeby każdego najemcy – i właśnie tego, zwłaszcza teraz, szuka wiele firm. To tylko utwierdza mnie w przekonaniu, że w tak niepewnych czasach, z jakimi dzisiaj mamy do czynienia, wynajem przestrzeni biurowych typu flex jest rozwiązaniem idealnym – powiedział Yotam Alroy, współzałożyciel i dyrektor ds. rozwoju biznesu Mindspace. – W zależności od kierunku, w jakim zmierza rynek, w razie potrzeby reagujemy i dostosowujemy się do nowej sytuacji w naprawdę bardzo szybkim tempie. Nie da się ukryć, że elastyczność w wydaniu Mindspace ma wiele zalet – dodał.
Priorytet: bezpieczeństwo
Mindspace posiada 31 lokalizacji w 7 krajach (w Europie, USA i Izraelu). Sytuacja pandemiczna w każdym kraju jest zupełnie inna, dlatego operator od samego początku uważnie obserwuje rozwój wydarzeń na całym świecie i wdraża takie rozwiązania, które są zgodne z zaleceniami odpowiednich instytucji w danym państwie. Jak pandemia wpływa na działalność poszczególnych oddziałów Mindspace?
– Pomimo tego, że nasza strategia działań nie uległa zmianie – tj. nadal koncertujemy się na komercjalizacji – dzisiaj mamy dodatkowe zadanie. Musimy zapewnić użytkownikom powierzchni Mindspace pełne bezpieczeństwo. Priorytetem naszych działań od początku pandemii jest zapewnienie zdrowej i zarazem profesjonalnej przestrzeni do pracy naszym członkom oraz ich gościom. Dziś z pełną odpowiedzialnością mogę potwierdzić, że elastyczność to naprawdę nasza specjalność – mówi Michał Kwinta, Senior Community Manager w Mindspace Koszyki.
Mindspace nie tylko na bieżąco informuje swoich członków o wszelkich procedurach oraz zaleceniach, ale także utworzył szereg inicjatyw w trosce o komfort pracy swoich klientów – także tych, którzy podjęli decyzję o tymczasowej pracy zdalnej. Jedna z propozycji Mindspace to możliwość wypożyczenia biurka, krzesła, monitora czy też materiałów biurowych – nie tylko w Polsce, ale i zagranicą. Co więcej, np. w Izraelu Mindspace nieodpłatnie udostępnił na dwa miesiące swoją przestrzeń organom administracji rządowej oraz organizacjom non‑profit, które działały na pierwszej linii frontu w walce z koronawirusem.
Nie ma więc wątpliwości, że Mindspace dba o swoich klientów w każdej, nawet najtrudniejszej sytuacji. Taka postawa spotyka się z uznaniem wielu firm. Świadczy o tym m.in. fakt, że poziom najmu w warszawskiej lokalizacji operatora nie zmniejszył się od czasu wybuchu pandemii – wręcz przeciwnie – Mindspace Koszyki zyskał nowych klientów.
Mindspace La Guardia
Mimo trwającej pandemii, Mindspace nadal rozwija swoją działalność, otwierając kolejną lokalizację w Izraelu. Nowy, funkcjonujący od marca br. oddział o nazwie Mindspace La Guardia jest jedną z 31 lokalizacji operatora w 16 miastach na całym świecie. Co ciekawe, z każdej przestrzeni Mindspace mogą korzystać wszyscy członkowie operatora – w tym także klienci Mindspace Koszyki. Mamy nadzieję, że niebawem w pełni tego słowa znaczeniu.
Więcej informacji o Mindspace:
Mindspace to globalny operator butikowych, elastycznych przestrzeni biurowych dla firm dowolnej wielkości, który na nowo definiuje doświadczenie w miejscu pracy. Gustownie zaprojektowane wnętrza, spersonalizowany poziom usług i starannie dobrane wydarzenia sprzyjają większemu zaangażowaniu pracowników i silnemu poczuciu wspólnoty, pozytywnie wpływają na to, w jaki sposób ludzie pracują, uczą się, wprowadzają innowacje i rozwijają się.
Warszawski oddział Mindspace to kompleks biurowy bezpośrednio sąsiadujący z Halą Koszyki. Biura operatora zajmują cztery piętra biurowca przy ul. Koszykowej 61 i dwa piętra w wieży przy ul. Koszykowej 65. Łącznie, w obu lokalizacjach na blisko 5 500 mkw. może pracować 750 członków
Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź lub śledź Mindspace na LinkedIn, Twitterze, Instagramie i Facebooku.
