Z biur coworkingowych korzystają freelancerzy - informatycy, przedsiębiorcy, artyści, dziennikarze, ale również wiele firm wybiera miejsce w coworkingu nie tylko ze względu na niższe koszty działalności, lecz także dlatego, że ta nowa forma pracy odpowiada aktualnym potrzebom - uwzględnia większą mobilność i możliwość eksplorowania nowych pomysłów. W okresie pandemii wiele osób zdało sobie sprawę, że mogą efektywnie realizować swoje zadania zdalnie, a coworkingi w wielu przypadkach okazały się bardziej komfortową alternatywą pracy z domu dla tych, którzy nie mają do tego odpowiednich warunków, zapewniając jednocześnie możliwość kontaktu z ludźmi wszystkim, którzy cierpieli z powodu izolacji społecznej.
Partnerem materiału jest firma Kinnarps.
Coworkingi to miejsca kreatywnego współdziałania. Aranżacje najciekawszych z nich wyraźnie pokazują, że praca jest twórczym proces wspieranym przez innowacyjną przestrzeń. W jakim stopniu wyposażenie coworkingu różni się od wyposażenia tradycyjnych biur? Jak urządzić coworking, aby był funkcjonalny i miał swój wyjątkowy, oryginalny charakter? Kinnarps, jako europejski lider w aranżacji przestrzeni pracy, uczestniczył w tworzeniu wielu kreatywnych ekosystemów, zaprojektowanych by przyciągać ludzi otwartych na nowe, inspirujące doświadczenia. Oto kilka wskazówek, na co naszym zdaniem należy zwrócić uwagę tworząc przestrzeń, jakiej przestrzeni potrzebuje społeczność coworkerów.
Aby zaprojektować przestrzeń do pracy na lata, musimy umożliwić dostosowanie jej do nowych wyzwań, zmieniających się potrzeb i preferencji różnych użytkowników. Wstępnym warunkiem jest staranny dobór materiałów i kolorów, które zapewnią harmonijny wygląd. To pozwoli przearanżowywać przestrzeń i łączyć meble z różnych pomieszczeń, zachowując wrażenie spójności. Odporne na działanie czasu i trwałe wyposażenie coworkingu musi być na tyle elastyczne, aby mogło zmieniać się wraz ze zmianami, jakich wymaga profil jego działalności, np. w ciągu dnia miejsce do pracy, a wieczorami przestrzeń eventowa.
Współpraca
Dla funkcjonowania coworkingu kluczowe znaczenie ma społeczność, która go tworzy. Coworkingi oferują przestrzeń, która wzmacnia „efektu ekspresu do kawy”. Wprowadza potencjał nieformalnych spotkań na nowy poziom networkingu, który przekształca się w nowe pomysły albo biznesowe okazje. Stymulacja, kreatywność i w efekcie spontaniczna wynalazczość to najcenniejsze wartości pracy w coworkingu. Coworkingi dbają o podtrzymywanie kreatywnego fermentu, a jednym ze sprawdzonych sposobów jest zapewnienie przestrzeń do interakcji. Dlatego ważnym punktem wielu biur coworkingowych jest miejsce do wspólnego spędzania czasu, wyposażona w duży stół, wygodne sofy i fotele, gdzie spotykają się ludzie reprezentujący różne biznesy. Przestrzeń wspólna, która zależnie od projektu przypomina połączony z kuchnią domowy salon, wspólny pokój w uczelnianym kampusie lub miejski plac jest miejscem, gdzie powstają nowe pomysły i nawiązują się nowe znajomości. Jeśli zostanie wyposażona w stoły o różnych wysokościach i wygodne siedziska, ta przestrzeń sprawdzi się nie tylko, jako miejsce rozmów, lecz także jako tymczasowe stanowisko do pracy, gdy spontaniczne pomysły przekształcają się w projekty biznesowe.
Coworking to także wspólne tworzenie nowych rozwiązań, a im więcej aktywnych uczestników procesu, tym ciekawsze są jego efekty. Dobrym przykładem takiego podejścia są np. kolejne lokalizacje Brain Embassy w Warszawie - w ich powstawaniu brali udział członkowie społeczności, co pozwoliło architektom i firmie Kinnarps, która dostarcza kompleksowe wyposażenie, na zaproponowanie rozwiązań w pełni odpowiadających potrzebom użytkowników. Warto angażować społeczność w tworzenie przestrzeni jej aktywności, a miejsce pracy jest niewątpliwie ważnym elementem budowania wspólnoty. Bardzo dobrym rozwiązaniem jest model pracy activity based working.
Activity based working
Coworking jest różnorodnym środowiskiem, które skupia ludzi pracujących w najróżniejszych branżach, ale współdzielenie przestrzeni narzuca znaczne ograniczenia. Różnorodność oznacza także konieczność pogodzenia w jednym miejscu wielu różnych stylów prowadzenia biznesu i wzorców pracy. Activity based working to sposób pracy, który wymaga starannie zaprojektowanej przestrzeni, aby wspierać realizację różnorodnych zadań w danej społeczności.
Użytkownicy mogą wybrać miejsce w zależności od wykonywanego zadania. Niektóre z powierzchni coworkingowych udostępniają rozwiązania aranżacyjne, które wspierają optymalną dla zdrowia i efektywności pracę opartą na aktywności. Wśród nich znajdują się indywidualne miejsca do cichej pracy, stanowiska z regulowanymi biurkami, które pozwalają pracować na stojąco, budki telefoniczne do poufnych rozmów, miejsca do nieformalnych spotkań przy kawie, odizolowane akustycznie pomieszczenia do burzliwych dyskusji oraz pracy zespołowej lub bardziej formalne sale konferencyjne przeznaczone do spotkań z klientami spoza społeczności.
Idealnie, gdy różne typy aranżacji przestrzeni zostają dobrane na podstawie szczegółowej analizy przeprowadzonej z udziałem wszystkich użytkowników, ale trzeba pamiętać, że często w przeciwieństwie do większości typowych biur aranżacja coworkingu odbywa się zanim powstanie grupa użytkowników, dlatego tak ważne jest, aby projekt wnętrza był dobrze przemyślany, elastyczny i umożliwiał niekłopotliwe modyfikacje.
Dlatego warto zadbać o odpowiedni podział przestrzeni. Wydzielenie stref do pracy w skupieniu, relaksu oraz spotkań z klientami i rozmów telefonicznych lub wideokonferencji pozwoli na bezproblemową współpracę wielu osób na wspólnej powierzchni. Mobilne ścianki działowe, regały oraz budki akustyczne zapewnią prywatność a także pozwolą na zmianę aranżacji wnętrza, gdy zajdzie taka potrzeba. W strefie pracy idealnie sprawdzą się duże biurka typu bench z możliwością współdzielenia, które umożliwią pracę nie tylko indywidualną, ale również zespołową. Nie można zapominać, że niektórzy przychodzą do coworkingu, aby współpracować, a inni, aby skupić się na swoich zadaniach, co stwarza konieczność uwzględnienia w przestrzeni różnych typów stanowisk pracy do różnych zadań. Wyposażenie biur powinno zatem obejmować odizolowane akustycznie indywidualne biurka, najlepiej z regulacją wysokości, by łatwo dopasować się do wzrostu różnych użytkowników oraz w pełni regulowane ergonomiczne fotele do dłuższej pracy w skupieniu. Dobrze, gdy coworking daje także możliwość pracy indywidualnej oddzielnych pokojach osobom, które do pełnej koncentracji potrzebują samotności.
Chcąc stworzyć nowoczesną przestrzeń w oparciu o koncepcję activity- based working, warto zwrócić się do profesjonalnej firmy projektowej, która zaproponuje dobrze przemyślany podział przestrzeni oraz do sprawdzonego i doświadczonego dostawcy kompleksowego wyposażenia, który skoordynuje jego różne elementy, dzięki którym powstanie spójna i funkcjonalna całość.
Elastyczność
Zdolność przystosowania się do zmian stanowi bardzo ważną cechę coworkingów. Elastyczność tego formatu precyzyjnie odpowiedziała na zmieniające się potrzeby wielu indywidualnych osób i organizacji. Dzięki temu coworkingi stały się atrakcyjne nie tylko dla startupów, czy niewielkich firm, lecz także dla dużych, międzynarodowych korporacji, które poszukują elastycznej przestrzeni oraz twórczych warunków pracy dla swoich zespołów projektowych.
Dlatego biuro coworkingowe powinno być przede wszystkim elastyczne. Może potrzebować zarówno niewielkich adaptacji, które następują każdego dnia, jak i bardziej gruntownych transformacji, zachodzących znacznie rzadziej. Jeśli chodzi o wybór mebli i projektowanie trwałych rozwiązań, dostosowanych do potrzeb dynamicznego życia coworkingu, to możemy mówić o trzech poziomach elastyczności, które należy uwzględnić w aranżacji:
Elastyczność na co dzień. Niektóre elementy zmieniamy codziennie, a nawet kilka razy w ciągu dnia. Może chodzić o dodatkowe krzesła lub ścianki działowe w sali spotkań lub miejsce, aby usiąść przy biurku innego członka coworkingowej społeczności. Może to być również indywidualne dopasowanie fotela obrotowego albo regulacja wysokości biurka do pracy na siedząco lub na stojąco. Codzienna elastyczność musi być prosta w użyciu i dlatego doskonale sprawdzają się meble wyposażone w kółka, które można łatwo przestawić tam, gdzie są potrzebne. A także produkty wielofunkcyjne, takie jak ścianki działowe z tablicami do pisania, które zapewniają doskonałą dźwiękochłonność i dodatkowe miejsca na notowanie pomysłów.
Krótkotrwała elastyczność. W czasie pandemii firmy na całym świecie zostały zmuszone do zmian w aranżacji biur, aby wprowadzić rządowe wytyczne i ograniczenia, które z czasem ulegały dalszym zmianom. Nie wiadomo, ile z tych zmian się przyjmie na dłużej, ale uświadomiliśmy sobie, jak ważne jest dysponowanie rozwiązaniami, które można w łatwy sposób dostosować do różnych potrzeb i sytuacji. Na krótką metę elastyczność przestrzeni można zapewnić przekształcając funkcje poszczególnych typów aranżacji w zależności od aktualnych potrzeb, np. zmieniając liczbę foteli i ścianek działowych przy biurku typu bench lub wykorzystując stanowisko pracy jako miejsce spotkań.
Długoterminowa elastyczność. Elastyczność długotrwała, która może pomóc w dostosowaniu się do zmian zachodzących w przestrzeni co kilka lat. Ten rodzaj uniwersalności mebli biurowych pozwala na korzystanie z nich przez długi czas — to rozwiązanie, które jest ekonomiczne i przyjazne dla środowiska zarazem. Długoterminową elastyczność można uzyskać wybierając produkty modułowe, które umożliwiają rekonfigurację w celu dostosowania do nowych przestrzeni lub nowych zastosowań. Systemy modułowe pozwalają dodawać i usuwać poszczególne elementy, aby tworzyć nowe konstelacje i dostosowywać je do stale zmieniających się potrzeb.
Różnorodność, wyrazistość, wielofunkcyjność
Tym, co wyróżnia coworking, jest społeczność i panująca w niej kreatywna atmosfera, która promuje różnorodne punkty widzenia. Coworkerzy często decydują się na taką formę pracy, ponieważ nie odpowiada im ani home office i praca w odosobnieniu, ani maleńkie instant‑offices, w których również brakuje im kontaktu z innymi współpracownikami. Co innego przestrzeń, która zapewnia zarówno możliwość wspólnej pracy, jak i spokój osobom pracującym w skupieniu. Różnorodne i wielofunkcyjne przestrzenie tworzą biznesowy ekosystem, w którym nieformalne spotkania przy kawie mogą stać się zalążkiem inspirujących pomysłów. Niewątpliwą zaletą coworkingów jest interdyscyplinarność. W tym samym miejscu spotykają się różne branże i różni specjaliści, co pozwala na wymianę doświadczeń i powstawanie nowatorskich rozwiązań. Z drugiej jednak strony, nie wszystkim odpowiada duża intensywność kontaktów społecznych w pracy, czy współdzielenie przestrzeni. Sceptycy takich rozwiązań wskazują również liczne dystrakcje, które utrudniają im pracę.
Nie ulega wątpliwości, że przestrzeń jest bardzo dobrym sposobem na pozyskiwanie i utrzymywanie wartościowych członków społeczności. Po prostu ludzie chętnie pracują w miejscu, które zaprojektowano, stawiając potrzeby człowieka w centrum uwagi. Tam, gdzie komfort oraz łatwość korzystania z praktycznych i, co ważne, intuicyjnych rozwiązań są powszechne, użytkownicy czują się dowartościowani i nie tracą niepotrzebnie energii.
Ale tworząc przestrzeń kreatywną, a do takich na pewno należą coworki, można pozwolić sobie na na nieco więcej fantazji niż w typowym biurze. Chcąc, by przestrzeń przyciągnęła uwagę firm i freelancerów, warto postawić na oryginalny i interesujący projekt oraz funkcjonalne, nowoczesne wyposażenie. Np. wspomniana warszawska sieć coworkingów Brain Embassy oferuje przestrzenie, w których można pracować w ruchu, odpoczywać, medytując lub jadąc na rowerze. Jedynym ograniczeniem jest wyobraźnia pracujących tu osób.
Wszystkie lokalizacje Brain Embassy skrywają w sobie wiele niespodzianek, których odkrywanie ma za zadanie pobudzać wyobraźnię w trakcie pracy. Chcąc, by spotkania służyły generowaniu nowych pomysłów i inicjatyw, projektanci wykorzystali w salach konferencyjnych nietypowe motywy przewodnie – pomieszczenia przypominają o wielkich odkryciach biegunów Ziemi i źródeł Amazonki, o osiągnięciach Wielkiego Zderzacza Hadronów oraz o “wielkich umysłach” pisarzy, artystów i matematyków. Każda z sal konferencyjnych opowiada o wielkich umysłach: matematykach (duże liczydło), artystach (grafiki rozchlapanej farby na posadzkach), chemikach (pierwiastki chemiczne), architektach (klocki), naukowcach (biblioteka), fotografach (studio fotograficzne), filmowcach (studio filmowe), projektantach mody (wykroje krawieckie).
Odważne projekty wymagają nietuzinkowych rozwiązań. Dlatego z portfolio produktów Kinnarps w aranżacji Brain Embassy zostały wybrane te, które łączą funkcjonalność z awangardą, tworząc śmiałe i wyraziste elementy w przestrzeni. Wykorzystano też narracyjną siłę niektórych elementów, np. sof Park, które są żartobliwą, ale znacznie wygodniejszą interpretacją parkowych ławek.
Ogólnie elementem charakterystycznym aranżacji Brain Embassy są niestandardowe siedziska - ulubione przez członków społeczności meble, takie jak Boullee w kształcie piłki do pilatesu, hokery Flex z wysokim oparciem, charakterystyczne stołki Cap i siedziska Frame, stanowiące wyrazistą przestrzenną formę, zaprojektowane z pewną dozą ekstrawagancji, ale zapewniające komfort. Całość tworzy elastyczny zestaw, zapewniający szeroki wybór miejsc do siedzenia dla wszystkich członków społeczności.
Różnorodność aranżacji, tematów i elementów wyposażenia wnętrza jest bardzo inspirująca. Zachęca do eksploracji i zmiany punktu widzenia, a otwartość przestrzeni skłania użytkowników do otwierania się na innych ludzi i nowe pomysły. Przebywanie w różnorodnej i wyrazistej przestrzeni jest na pewno ciekawym doświadczeniem, które sprzyja atmosferze twórczego fermentu.
Ergonomia i trwałość
Mimo barwności coworkingu i jego odmienności od typowych biur, łączy je z nimi wspólny mianownik – praca siedząca. W coworkingu, tak samo jak w tradycyjnym biurze, ludzie spędzają wiele godzin przy komputerach i potrzebują ergonomicznych warunków dla utrzymania wysokiej wydajności i kreatywności. Dlatego warto zainwestować w ergonomiczne biurka sit/stand z elektryczną regulacją wysokości, np. z serii Oberon oraz regulowane w pełni krzesła biurowe, które dopasowują się do każdego użytkownika. Z kolei praktyczne, sztaplowane i mobilne krzesła można będzie wykorzystywać zarówno w przestrzeni konferencyjnej, jak i eventowej.
Zapewnienie wysokiego standardu wyposażenia przekłada się nie tylko na niższe koszty eksploatacyjne, lecz także realną poprawę samopoczucia. Przyczynia się także do wzrostu świadomości, że design i jakość otoczenia wpływają na poprawę efektywności oraz poziomu satysfakcji z pracy. Użytkownicy, którzy poznali korzyści wynikające z takich warunków, przenosząc się z coworkingów do własnych biur, nie chcą rezygnować z komfortu, którego doświadczyli. W odpowiedzi na to operatorzy coworkingów mogą tworzyć nowe formaty biznesowe, np. biura serwisowane.
– Firma Adgar Poland, która jest twórcą i właścicielem marki Brain Embassy, obserwując zachowania i potrzeby użytkowników, zauważyła, że wraz z rozwojem swojej działalności stają przed wyzwaniem – potrzebują większej przestrzeni do rozwoju, a jednocześnie chcieliby utrzymać komfort dotychczasowych rozwiązań. Dla Adgara stało się to inspiracją do stworzenia kolejnych innowacyjnych formuł najmu przestrzeni do pracy. Tym sposobem użytkownicy w miarę dojrzewania swoich biznesów mogą przenosić się pomiędzy różnymi formatami, zachowując jednocześnie dostęp do wszelkich, dobrze im już znanych udogodnień. Warto dodać, że wszystkie wspomniane koncepty zostały wyposażone w meble przez firmę Kinnarps – mówi Karina Kreja, International Concept Manager & Workplace Expert w Kinnarps. **
Skoro tyle czasu spędzamy w pracy, to warto przebywać w przestrzeni, która buduje raczej pozytywne doświadczenia, a o tym decyduje jakość zastosowanych rozwiązań oraz detali. Dobrze zaprojektowana i wyposażona przestrzeń jest magnesem dla kreatywnej społeczności. Jej członkowie oczekują od swojego miejsca pracy znacznie więcej niż po prostu biurka i krzesła, ale najwyższej jakości rozwiązań, zapewniających optymalne i zróżnicowane środowisko pracy, cenią sobie wygodę i ergonomię wyposażenia i wszystkie niezbędne udogodnienia. W miejscu pracy widzą przestrzeń interakcji i życia społecznego oraz generowania pomysłów biznesowych.
Ekspansję coworkingów wspierają zjawiska rynkowe oraz trendy społeczne, takie jak ekonomia współdzielenia, wzrost oczekiwań dotyczących fizycznego komfortu oraz poszukiwanie nowych sposobów nawiązywania kontaktów biznesowych i współpracy, łącząc kreatywność z pragmatyzmem.
