Możliwość wykonywania obowiązków na odległość przydaje się w wielu biznesach, a szczególnie obecnie, kiedy firmy zmuszone są do pracy zdalnej ze względu na obostrzenia związane z epidemią koronawirusa. Przedsiębiorcom, którzy już wcześniej testowali takie rozwiązania, z pewnością łatwiej było teraz umożliwić zatrudnionym pracę z ich domów. Korzystanie ze zdalnego połączenia nie jest tak trudne, jak może ci się wydawać.
Zdalne połączenie – co to oznacza?
Dzięki zdalnemu połączeniu możesz korzystać z danych, które znajdują się na urządzeniu firmowym, pracując z domu. Może to się przydać w wielu sytuacjach. Załóżmy, że pojechałeś na ważne spotkanie, ale zapomniałeś skopiować z urządzenia stacjonarnego prezentacji na pendriva. Jeśli będziesz przygotowany na taką okoliczność, to wystarczy, że skorzystasz ze zdalnego połączenia z komputerem – po uzyskaniu dostępu będziesz mógł otworzyć potrzebny plik.
Już przed pandemią możliwość pracy zdalnej była oceniana przez kandydatów na pracowników jako duża korzyść. Chodzi nie tyle o stałe wykonywanie obowiązków na odległość, lecz w ogóle taką możliwość. Według wyników badań przeprowadzonych przez BIG InfoMonitor praca zdalna była w pierwszej dziesiątce czynników, które wpływają na satysfakcję z zatrudnienia. Możliwe, że sytuacja, w której się znaleźliśmy, już ostatecznie doprowadzi do zwiększenia liczby obowiązków realizowanych zdalnie. Aż 82 proc. respondentów, którzy obecnie pracują na odległość, ocenia, że to rozwiązanie sprawdziło się w ich przypadku. Co istotne, zatrudnieni uważają tak, mimo że większość z nich musi pracować w domu, w którym są również inni członkowie rodziny, co z pewnością utrudnia wypełnianie obowiązków.
Zdalne połączenie – jak to zrobić?
Najpopularniejszym na świecie programem służącym do zdalnego połączenia jest Teamviewer. To aplikacja, która każdego dnia pobierana jest przez 400 tys. użytkowników, a liczba podłączonych do programu urządzeń wynosi aż 2 mld! Średnio jednocześnie z aplikacji korzysta 45 mln użytkowników. Jego obsługa jest bardzo prosta. Żeby uzyskać połączenie z urządzeniem partnera, na którym jest zainstalowany Teamviewer:
Zainstaluj i uruchom program.
Uzyskaj od partnera numer ID i hasło, a następnie wprowadź je i kliknij „Połącz”.
Gotowe – właśnie uzyskałeś zdalny dostęp do komputera partnera.
Połączyć się możesz nie tylko z laptopa, ale również np. ze smartfona. Zawartość komputera możesz wyświetlić na ekranie telefonu. Po uzyskaniu połączenia przejmujesz kontrolę nad myszką, klawiaturą i pracujesz tak, jakbyś siedział przed urządzeniem.
Dostępnych jest kilka wersji tego rozwiązania. Możesz wybrać:
• TeamViewer Business – obsługa maksymalnie jednej sesji i jednego użytkownika,
• TeamViewer Premium – maksymalnie jedna sesja i wielu użytkowników,
• TeamViewer Corporate – maksymalnie trzy sesje i wielu użytkowników.
Coraz więcej rozwiązań do pracy na odległość
Dostępne na rynku aplikacje dają coraz większe możliwości pracy zdalnej. Wiele firm korzysta z pakietów oprogramowania online, takich jak Gsuite. Dzięki temu nad tym samym plikiem tekstowym pracować może jednocześnie wielu pracowników, którzy znajdują się w różnych częściach świata. Mogą wprowadzać poprawki, dodawać komentarze i dyskutować. Identycznie mogą pracować w arkuszu kalkulacyjnym czy tworzyć prezentacje. Obsługa poczty również jest możliwa całkowicie zdalnie.
To nie wszystko – dostępny jest już w Polsce mobilny podpis elektroniczny. Mowa tutaj o SimplySign, czyli podpisie, z którego możesz skorzystać na tablecie czy smartfonie z dedykowaną aplikacją. Możesz go użyć przy podpisywaniu deklaracji dla ZUS, do potwierdzania e‑deklaracji, w systemie ePUAP i w innych, w których może on być zastosowany. Dzięki temu wielu formalności możesz dopełnić z niemal dowolnego miejsca.