Na skutek pandemii i wielu miesięcy pracy zdalnej, zamknięci w czterech ścianach, bez wyraźnego rozdziału pomiędzy życiem prywatnym a zawodowym, wielu z nas zaczęło odczuwać syndrom tzw. wypalenia zawodowego. Co więcej, bez kontaktu z innymi ludźmi, czujemy się - najzwyczajniej w świecie - samotni. Jak temu zaradzić? Jednym z rozwiązań jest kompromis pomiędzy pracą w pełni zdalną, a ośmioma godzinami spędzonymi w biurze.
Partnerem materiału jest Mindspace.
Jak wynika z analiz ekspertów Mindspace, globalnego operatora elastycznych powierzchni do pracy, w trakcie pandemii wiele firm zaczęło myśleć o powierzchniach typu flex jak o alternatywie dla tradycyjnego biura lub home‑office. Pomimo tego, iż okazało się, że praca z domu jest możliwa nie tylko tymczasowo, to naturalne wyzwania z nią związane skłaniają do powrotu do biur – oferujących jednak znacznie więcej niż dotychczas. Coraz większą popularnością cieszą się rozwiązania hybrydowe, które umożliwiają zarówno pracę zdalną, jak i korzystanie z siedziby firmy w dowolnej chwili, a co się z tym wiąże, szalenie ważny bezpośredni, fizyczny kontakt z innymi współpracownikami. Nie ma więc wątpliwości, że rola biura ewoluuje. Dzisiaj nowoczesna przestrzeń biurowa to przede wszystkim miejsce interakcji i inspiracji, które pomaga budować więzi zarówno z klientami, jak i z zespołem, a także sprzyja kreatywności. Jest to pewnego rodzaju centrum łączności. Jak znaleźć więc takie miejsce, które będzie atrakcyjne zarówno dla właścicieli firm, jak i ich pracowników przy zachowaniu pełnej elastyczności wyboru? Sprawa jest o wiele prostsza, niż się wydaje – wystarczy odwiedzić Mindspace.
Inspirująca przestrzeń i poczucie wspólnoty
Warszawski oddział Mindspace to kompleks bezpośrednio sąsiadujący z Halą Koszyki, znajdujący się przy ul. Koszykowej 61 i 65. Jego wnętrze zaaranżowane jest w stylu vintage, łącząc trendy globalnego wzornictwa z lokalnym klimatem, dzięki współpracy z wybitnymi międzynarodowymi i polskimi artystami. W Mindspace Koszyki można poczuć się jak w modnej kawiarni bądź domowym zaciszu. Już od wejścia wzrok przykuwa przemyślana aranżacja – wygodne kanapy, półki pełne książek i nieprzypadkowe dodatki, które dodają uroku i tworzą wyjątkową atmosferę. Twórcom marki od początku zależało na tym, aby designerskie i zarazem funkcjonalne wnętrza oraz spersonalizowany poziom usług sprzyjały silnemu poczuciu wspólnoty oraz pozytywnie wpływały na to, w jaki sposób ludzie pracują, uczą się i rozwijają. Dlatego Mindspace Koszyki oferuje swoim klientom nie tylko biura, ale i także możliwość pracy w modelu plug‑and‑play w dowolnie wybranym przez siebie miejscu. Obowiązki służbowe można wykonywać nawet z poziomu kanapy w lobby - wystarczy mieć ze sobą tylko laptop i telefon komórkowy.
To nie koniec zalet. Warto wspomnieć także o inicjatywach Mindspace organizowanych z myślą o integracji najemców – są to tematyczne śniadania i lunche, a także różnego rodzaju warsztaty – zarówno na żywo – w siedzibach Mindspace, jak i online.
– Z mojego wieloletniego doświadczenia i obserwacji wynika, że możliwość osobistej rozmowy, dzielenia przestrzeni, nawet przy zachowaniu określonego dystansu, nie tylko zaspokaja nasze potrzeby w zakresie kontaktów międzyludzkich, ale również pozwala być częścią firmowej społeczności. W Mindspace zawsze dbaliśmy o budowanie relacji regularnie organizując różnego rodzaju inicjatywy. Koronawirus skłonił nas do znalezienia takiego rozwiązania, które pomimo trudnych warunków, pozwoliło naszym najemcom uczestniczyć w tych niezwykle popularnych aktywnościach - online. Postanowiliśmy stworzyć wirtualną, ogólnodostępną lokalizację Mindspace, która oferuje nieograniczony dostęp do wielu webinariów i szkoleń czy nawet zajęć jogi. I jak się okazało, ludzie bardzo chętnie korzystają ze wszystkich tego rodzaju spotkań – mówi Michał Kwinta, Senior Community Manager w Mindspace Koszyki.
Finanse
Brak konieczności ponoszenia nakładów inwestycyjnych to jedna z najważniejszych zalet przestrzeni typu flex z perspektywy właścicieli firm. Nie każdy wie, że wynajmując biuro w Mindspace, można w nim zacząć pracę od razu. Nie ma potrzeby zakupu mebli, drukarek i wyposażenia sali konferencyjnej czy też zawierania umów z dostawcami Internetu, ubezpieczeń i z serwisem sprzątającym. Wszystko to najemcy Mindspace otrzymują w ramach jednej umowy. Nie ma więc wątpliwości, że wynajem elastycznej przestrzeni do pracy to szereg zalet także w ujęciu finansowym. Poza optymalizacją wydatków, niezwykle ważne są także: możliwość pracy w formule hybrydowej, redukcji czy też zwiększenia wynajmowanej powierzchni w zasadzie w każdej chwili, a także okresy trwania umów (zdecydowanie krótsze niż przy wynajmie tradycyjnego biura). Ma to szczególne znaczenie zwłaszcza teraz, w dobie pandemii, kiedy oczekiwania najemców znacząco uległy zmianie. Jak pokazują obserwacje ekspertów Mindspace, większość firm jest obecnie zainteresowana wynajmem biura na krótsze okresy niż standardowe 5‑10 lat. Na popularności zyskują nawet umowy kilkumiesięczne.
Biuro skrojone na miarę potrzeb
Komu dedykowane są przestrzenie elastyczne? Społeczność warszawskiej lokalizacji tworzą zarówno freelancerzy, małe i średnie firmy oraz duże korporacje. Wśród klientów Mindspace Koszyki znajdują się uznane międzynarodowe marki – w tym globalni liderzy z branży spożywczej, odzieżowej i technologicznej. Grono najemców uzupełniają m.in.: znana marka muzyczna Tidal, Tink – europejski lider z branży bankowości, który w trakcie pandemii koronawirusa zdecydował się podwoić liczbę wynajmowanych stanowisk oraz globalny operator płatności Adyen.
– Współpracujemy z Mindspace już niespełna rok. Adyen, pomimo swojej globalnej obecności jest nowym dostawcą płatności na rynku polskim i jako zespół, który miał w planach szybki rozwój, poszukiwaliśmy przestrzeni, która będzie w stanie elastycznie odpowiadać na nasze potrzeby. Zapewnienie komfortowego środowiska pracy dla członków naszego zespołu zawsze jest dla nas priorytetem i te potrzeby od pierwszego momentu bardzo efektywnie realizujemy właśnie z Mindspace. Pełne wsparcie organizacyjne, wysoka elastyczność, dobra lokalizacja, wychodzenie naprzeciw potrzebom członków społeczności to główne zalety tej przestrzeni, która pozwala nam w pełni skupić się na wykonywanej przez nas pracy – mówi Katarzyna Kocon, Marketing Manager w Adyen.
Dodatkowe informacje o Mindspace
Mindspace to globalny operator butikowych, elastycznych przestrzeni biurowych dla firm dowolnej wielkości, który na nowo definiuje doświadczenie w miejscu pracy. Obecnie sieć tworzą 32 lokalizacje w Europie (w Polsce, Holandii, Niemczech, Rumunii i Wielkiej Brytanii), w Stanach Zjednoczonych oraz w Izraelu. Członkowie społeczności Mindspace mogą swobodnie korzystać z każdej przestrzeni operatora na całym świecie, bez dodatkowych opłat.
Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź Mindspace.me lub śledź Mindspace na LinkedIn, Twitterze i Facebooku.
