W ostatnim czasie coraz częściej mówi się o zmianach w sposobach pracy i o nowych kryteriach, według których ocenia się jej jakość. Dziś hasła innowacyjności, mobilności, kreatywności, współdziałania i produktywności coraz częściej pojawiają się w kontekście dyskusji o trendach zyskujących na popularności w zachodnim świecie.
Partnerem materiału jest:
Na naszych oczach dokonuje się bezprecedensowa rewolucja. Zmiany, które zachodzą na rynku, dotyczą nie tylko sposobów i miejsc pracy, ale także organizacji, w których będziemy zatrudnieni w przyszłości. Firmy stoją przed dużym wyzwaniem, zwłaszcza że nowe pokolenia pracowników mają inne oczekiwania i priorytety niż generacje, które robiły karierę w dużych korporacjach jeszcze kilkanaście lat temu. Zmiany zachodzą na świecie w stosunkowo szybkim tempie i coraz więcej przedsiębiorstw przestawia się na nowe tory.
Kierunek zmian w Polsce jest podobny do tych na Zachodzie, chociaż charakteryzuje je znacznie mniejsza dynamika i skala. Czy jest to tylko kwestia wielkości rynku? A może to organizacje bądź sami pracownicy nie są jeszcze gotowi na poważniejsze zmiany? Postanowiliśmy to sprawdzić.
PRZECZYTAJ TAKŻE: Konkurs piękności na placach budowy »
Konkurs jakości
Rynek nieruchomości biurowych w Polsce oferuje dziś mnóstwo powierzchni wysokiej jakości, a w kolejce czekają następne interesujące realizacje.
Tradycyjny i nowoczesny model pracy
Wspólnie z firmą Kantar TNS Polska zapytaliśmy, jak Polacy lubią pracować i co jest dla nich ważne w miejscu pracy. Chcieliśmy się także dowiedzieć, jak oceniają swoją obecną sytuację, oraz poznać ich otwartość na nadchodzące zmiany. Jak pokazały wyniki, ponad połowa z nas chciałaby zmienić otoczenie, w którym wykonuje obowiązki zawodowe. Najliczniejszą grupą (64%) skłonną do takiej zmiany są osoby młode (przed 40. rokiem życia), natomiast najmniej chętne do zmiany miejsca pracy są osoby powyżej 50. roku życia (36%).
Wyniki badania potwierdziły także nasze przypuszczenia, że coraz więcej pracujących Polaków preferuje nowoczesny model pracy w innowacyjnej przestrzeni biurowej. Aż dwóch z pięciu badanych zostało zaklasyfikowanych, według wskaźnika zaproponowanego przez Kantar TNS Polska, do grupy zwolenników Nowoczesnego Modelu Pracy (NMP). Są to osoby, które mają elastyczne godziny wykonywania obowiązków i same wybierają – w zależności od zadania – gdzie i jak długo będą danego dnia pracować. W tej grupie wyraźnie też widać zacieranie się granicy między życiem zawodowym a prywatnym. Często zdarza im się pracować w wolnym czasie i w weekendy, a jednocześnie przyznają się do tego, że podczas pracy załatwiają prywatne sprawy lub poświęcają czas na własne zainteresowania bądź na relaks. Zwolennicy Nowoczesnego Modelu Pracy zdecydowanie częściej niż pracownicy tradycyjni angażują inne osoby do znalezienia kreatywnego rozwiązania jakiegoś problemu.
Co najbardziej cenimy w pracy
Najważniejsze dla badanych okazały się: atmosfera pracy, właściwe warunki oraz wygodny dojazd do biura. Jednak w obrębie dwóch wyszczególnionych grup pracowników (nowoczesnych i tradycyjnych) uwidoczniły się istotne różnice. Dla zwolenników Nowoczesnego Modelu Pracy zdecydowanie ważniejsze niż dla pracowników tradycyjnych były takie aspekty środowiska pracy, jak: wyodrębnione w biurze strefy relaksu, lokalizacja w pobliżu punktów gastronomicznych, miejsca nieformalnych spotkań czy wreszcie dostęp do sprzętów umożliwiających rozrywkę w pracy.
Więcej niż co drugi badany przyznaje także, że efektywnie pracuje jedynie od czterech do sześciu godzin w ciągu dnia. Nie dotyczy to pracowników w średnim wieku i starszych (powyżej 40. r.ż.), którzy utrzymują, że efektywnie pracują aż od sześciu do ośmiu godzin dziennie. Co ciekawe, odsetek nowoczesnych pracowników deklarujących, że mogą efektywnie pracować dłużej niż osiem godzin dziennie, jest trzy razy wyższy niż w grupie pracowników tradycyjnych. Niemal 40% respondentów twierdzi, że przy biurku spędza od pięciu do siedmiu godzin w ciągu dnia. Natomiast prawie co trzecia osoba – ze zdecydowaną przewagą kobiet – zadeklarowała, że spędza przy biurku ponad siedem godzin dziennie.
Dwóch na trzech respondentów najchętniej rozpoczynałoby pracę o godzinie siódmej lub ósmej rano. Jednak badane osoby pracujące w domu najchętniej zaczynałyby pracę znacznie później – o godzinie 10.
Zdecydowana większość, bo aż 77% badanych, deklaruje, że chciałaby mieć swoje stałe uporządkowane biurko do pracy. Im młodsi respondenci, tym częściej wymieniali wygodny fotel z podnóżkiem – niemal co czwarty z nich (w wieku 25–30 lat) wskazał tę odpowiedź. Dla porównania, wygodny fotel wskazało jedynie 11% osób w wieku 51 lat i więcej.
Co sprawia, że pracujemy efektywnie
Wysoką efektywność w pracy większość osiąga dzięki dobrze sprecyzowanym zadaniom do samodzielnego wykonania (65%). Możliwość wyznaczania tempa pracy (61%) oraz praca w przyjaznym zespole (50%) to kolejne czynniki, które – zdaniem respondentów – wpływają pozytywnie na wydajność pracy. Blisko połowa badanych twierdzi, że najlepiej im się pracuje, kiedy nikt ich nie pogania i kiedy nie odczuwają presji. Te same warunki okazały się najważniejsze, gdy badani musieli wskazać, jak lubią wykonywać obowiązki zawodowe. Kobiety preferują ponadto, aby otoczenie, w którym pracują, było przytulne.
Czas na zmiany
Zmiany zachodzące w sposobie i modelach pracy zmierzają w kierunku twórczej współpracy, większej elastyczności i różnorodności. Jak pokazuje nasze badanie, Polacy są otwarci na zmiany i na nowoczesny model pracy. Dziś w największych światowych metropoliach w jednym biurze współpracują ze sobą przedstawiciele różnych środowisk: korporacji, organizacji pozarządowych, start‑upów oraz małych firm i freelancerzy. Tego samego możemy spodziewać się u nas już w najbliższej przyszłości.
Kreatywność kluczem do sukcesu
Budując Brain Embassy, byliśmy przekonani, że w Polsce zaszły na tyle istotne zmiany w sposobach pracy, że stworzenie miejsca, które wspiera kreatywność i sprzyja efektywności, jest konieczne. Obserwowaliśmy zarówno światowe trendy w zakresie projektowania nowoczesnych przestrzeni, jak i polskich przedsiębiorców, którzy prowadzą firmy osiągające globalne sukcesy i współpracują z największymi graczami na rynku. Otwierając Brain Embassy, wiedzieliśmy, że zrobiliśmy krok w dobrym kierunku, czego potwierdzeniem jest zainteresowanie, z jakim spotkał się nasz koncept.
W tym roku zamierzamy dwukrotnie powiększyć przestrzeń Brain Embassy na warszawskiej Ochocie oraz otworzyć drugą lokalizację na Mokotowie. Poprzez badanie, przeprowadzone wspólnie z TNS Kantar Polska, chcieliśmy zweryfikować to, co intuicyjnie wiedzieliśmy od dawna – Polacy są gotowi na to, aby pracować w nowoczesny sposób, i potrzebują przestrzeni, która pozwoli im efektywnie wykorzystać własny potencjał.
Ogromnie się cieszę, że blisko połowa z tysiąca przebadanych przez nas pracujących osób z całej Polski uważa, że kreatywna praca wymaga równie kreatywnego otoczenia oraz kontaktu z ludźmi z innych branż. Uważają oni także, że w nowoczesnym biurze oprócz zwykłych biurek w zamkniętych pomieszczeniach powinny znajdować się różnorodne miejsca pracy w przestrzeni wspólnej. Miejsca pobudzające twórcze myślenie, a także takie, w których można się zrelaksować, odgrywają szczególne znaczenie. Jesteśmy coraz bardziej świadomi tego, że wysokiej jakości design to nie wszystko – każdy element znajdujący się w naszym otoczeniu biurowym powinien być przede wszystkim funkcjonalny i pomagać w twórczym i produktywnym działaniu.
Katarzyna Bobowska‑Caruso, dyrektor ds. strategii i rozwoju Adgar Poland, twórczyni Brain Embassy
Ten tekst jest częścią projektu Biuro: nowa definicja przestrzeni. Poznaj trendy i najlepsze praktyki związane z zarządzaniem miejscem pracy!
