Asystent/ka zarządu
Warszawa
Oferta ważna do 10.02.2025
Kontrakt B2B, Umowa zlecenie
Pełny etat
Twój zakres obowiązków
Prowadzenie spraw związanych z bieżącą obsługą sekretariatu zarządu
Organizacja i obsługa spotkań
Kompleksowa obsługa i zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu
Prowadzenie kalendarza Zarządu, organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wewnętrznych
Monitorowanie wykonania decyzji podejmowanych przez zarząd
Realizacja spraw bieżących oraz koordynacja obiegu dokumentów i informacji
Przygotowywanie projektów pism, materiałów i informacji
Sporządzanie i przesyłanie korespondencji kierowanej do przedstawicieli organów Spółki, kontrahentów i instytucji
Samodzielne wykonywanie prac i projektów zleconych przez zarząd
Organizacja podróży służbowych oraz ich rozliczanie
Zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy zarządem, a komórkami organizacyjnymi Spółki, a także koordynacja zadań zleconych przez Prezesa Zarządu
Odpowiedzialność za korespondencję i dokumentację
Prowadzenie rejestru umów, delegacji służbowych
Rozliczanie kosztów Zarządu
Nasze wymagania
Doświadczenie na podobnym stanowisku
Dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność pracy pod presją czasu
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
Biegłość w obsłudze komputera (MS Office, Internet, narzędzia do komunikacji online)
Mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego
Wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne
Zdolność do szybkiego podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów
Ze swojej strony oferujemy
pracę w organizacji, której głównym celem jest rozwój i edukacja,
nieograniczony dostęp do bazy wiedzy ICAN Institute, w tym artykułów publikowanych w MIT Sloan Management Review Polska oraz e-learningowych programów rozwojowych ICAN Business Advisor,
możliwość wzięcia udziału w wybranych programach rozwojowych ICAN Institute,
wolne długie weekendy! W ICAN wierzymy, że wypoczynek to jedna z podstaw efektywnej pracy, dlatego w długie weekendy wszyscy odpoczywamy. To dodatkowe 5 dni wolnych w roku,
prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twoich bliskich oraz możliwość skorzystania z Karty Multisport,
sprzęt niezbędny do pracy, wsparcie w trakcie on-boardingu i kilka tygodni po nim, w okresie wdrożenia.